12 najboljih programa za upravljanje školom za 2020. godinu
Upravljanje školom ili obrazovnom institucijom nije dječja igra. Vođenje evidencije stotina studenata ili njihovih akademskih arhiva može biti zahtjevno. Sve se ručno kontrolira pomoću papirnate dokumentacije što ga čini izazovnijim.
Tada osjetite potrebu za automatizacijom. Korištenje softvera koji može pomoći u bezpapirnom upravljanju tim evidencijama, u velikoj mjeri smanjuje teret učitelja i osoblja. Štoviše, korištenje namjenskih alata također može značajno smanjiti troškove po studentu.
Evo popisa nekih od najboljih softvera za školsku upravu koji vam pomažu u svim svakodnevnim zadacima u školama i institucijama.
Fedena
Od stvaranja detaljnih izvješća do brzih i pametnih odluka ili automatizacije svih zadataka, to je svestrani softver za administraciju škole i fakulteta.
Značajke :
- Upravlja programima i skupinama, generira certifikate i pomaže u izradi rasporeda.
- Zakazuje ispite, kontrolira financiranje uprave i upis studenata.
- Pruža podršku za upravljanje vijestima, pomoć odjelu ljudskih resursa i pomaže u stvaranju podesivih nadzornih ploča.
- Upravlja korisnicima, kalendarom događaja škole / fakulteta, organizira podatke o studentima, pojednostavljuje postupak prijave osoblja / učitelja.
Moćni sustav za razmjenu poruka, upravljanje prilagođenim odjeljkom za komentare učenika, briga o centru za izvješća, objedinjavanje SMS-a ili izrada osobnih iskaznica neke su od ostalih značajnih značajki.
Cijena: Cijena kreće od 501 USD + porez godišnje.
Gradelink
Ovo je jedan od najkorisnijih programa za pomoć vašoj školi u upravljanju pohađanjem učenika i uštedi vremena. Od organiziranja besplatne demonstracijske sesije do prilagođenog dizajniranja vašeg računa ili pružanja usluge 
obučavajući osoblje, osiguravaju vašoj školi najbolje iskustvo uz podršku svjetske klase.
Značajke :
- Opremljeni su dobro dizajniranim, odgovarajućim alatima i lako ih je pronaći.
- Pomaže vam u upravljanju pohađanjem nastave, izradi naljepnica s adresama, izvješćima o ručku, registru osoblja i još mnogo toga.
- Nudi pomoć oko zakazivanja praznika unaprijed, upravljanja popisom prisutnosti, održavanja ponašanja u nastavi, obilježavanja dnevnog pohađanja i još mnogo toga.
Pružanje podrške za komunikaciju s tekstualnim upozorenjima, glasovnim porukama, slanjem e-pošte itd., Slanje upozorenja o disciplini putem e-pošte, razvrstavanje učenika po razinama, brojanje glava po razinama, integracija s različitim školskim softverskim programima, održavanje medicinske evidencije. druge glavne značajke.
Cijena: Cijena kreće se od 84 USD na temelju broja učenika.
Duša
Jedan od vodećih svjetskih softvera za upravljanje školama, ovaj vam program pomaže u odabiru na temelju podataka koristeći sveobuhvatnu analitiku i slike. Ova SIS platforma koja se lako koristi fokusira se na sve veći angažman učenika, roditelja i obitelji.
Značajke :
- Pomaže upravi okruga stvoriti vlastita izvješća, kalendare, upute za autobus, prilagođena izvješća i još mnogo toga.
- Pomaže školskom rukovodstvu s ranim zakazivanjem, praćenjem procjene, skupnim uređivanjem, stvaranjem uputa za autobus, upravljanjem kalendarima i tečajevima i još mnogo toga.
- Pruža podršku za upravljanje studentima kontrolirajući prisustvo, stvaranjem biografskih i demografskih podataka, održavanjem kontakata, upravljanjem naknadama i još mnogo toga.
- Nudi naprednu podršku za upravljanje nastavom kontroliranjem zadataka, dizajniranjem unatrag modula, učenjem temeljenim na vještinama itd.
Osim toga, štedi vaše vrijeme i novac s bezpapirnom dokumentacijom, drži učenike i roditelje povezanima s različitim oblicima komunikacije i stječe uvid u detaljna izvješća i analitiku.
Cijena: Za cijene se obratite dobavljaču.
iGradePlus
Ovaj program školske administracije također služi kao knjiga s web ocjenama i vrlo je popularan među K-12 učiteljima, profesorima na fakultetu i nastavnicima. Dolazi sa širokim rasponom korisnih značajki koje nude podršku svim učiteljima, učenicima, roditeljima i školskom menadžmentu.
Značajke :
- Isplativo rješenje i izuzetno pouzdano.
- Korisničko i odgovorno sučelje
- Radi na tehnologiji oblaka i stoga mu se može pristupiti s bilo kojeg uređaja s aktivnom internetskom vezom.
- Radi sa svim glavnim preglednicima i OS platformama koje uključuju Internet Explorer, Firefox, Opera, Safari i Chrome na sustavima Windows, Mac OS-X i Linux.
- Mogućnost pristupa podacima s bilo kojeg mjesta i bilo kada.
- Izuzetno prilagodljiv i stoga savršeno odgovara instruktorima.
- Udovoljava FERPA-i, nudi širok raspon mogućnosti ispisa i izvoza podataka, pruža detaljne vodiče za pomoć i nudi učinkovitu korisničku podršku.
Osigurani prijenos podataka pomoću SSL-a, upravljanje beskrajnim studentima pomoću pretplata ili praćenje pohađanja među ostalim su važnim značajkama.
Cijena: Dostupno besplatno probno razdoblje; cijena počinje od 4 USD po korisniku godišnje.
Class365
Upravljanje vašim obrazovnim postavkama predstavlja šetnju s ovim naprednim softverom za upravljanje školom. Savršen za rad bilo koje vrste obrazovne ustanove, ovaj softver dolazi prepun svih naprednih sustava koji pomažu institutima da razmišljaju unaprijed. Ti sustavi pomažu institutu bez napora u upravljanju informacijama o studentima, resursima za učenje i tečajeve te potencijalnim klijentima.
Značajke :
- Pomaže vam u pretpristupnim postupcima poput pojednostavljivanja postupka korištenjem izvornog softvera, nuđenja mrežnih obrazaca za jednostavnu prijavu, mogućnosti plaćanja naknade putem interneta i popunjavanjem zahtjeva za ažuriranje SIS-a.
- CRM vam pomaže otkriti studente koji su skloni tečajevima, kontrolirati vaš prijemni kanal, ući u prodajne obveze, pristupiti popisima poziva jednim klikom, e-poštom ili SMS-om i kontaktirati potencijalne studente pomoću ugrađenih funkcija e-pošte i SMS-a.
- SIS opcija pomaže vam da lako kontrolirate tečajeve, nadgledate akademski rast svakog studenta ili odabirom izbornih predmeta na mreži za studente.
- Od pojednostavljenja postupka fakturiranja ili plaćanja naknada putem Interneta do upravljanja vašim bilancama, ona se brine i o financijama i računovodstvu.
Praćenje ponašanja učenika, školskog uspjeha u broju, praćenje trendova u akademskoj stručnosti, omogućavanje studentima da preuzmu kontrolu nad brzinom predavanja u učionici pomoću LMS-a ili pomoću specijalnih tehnologija poput PayPal-a, Stripe-a, Google Apps-a, itd., Među mnogim su drugim značajne značajke.
Cijena: Cijena počinje od 50 USD mjesečno.
MyStudentProgress
Ako tražite svestran softver za upravljanje školom, vaša potraga može ovdje završiti. To je robusni alat koji se lako može prilagoditi, a isporučuje se sa značajkama. Međutim, sve je to dostupno po razumnoj cijeni, posebno za škole s proračunskim ograničenjima. Također štedi vaše vrijeme (škola, učitelji, roditelji ili učenici) miješanjem važnih koraka u svojoj platformi podržanoj u oblaku.
Značajke :
- Pruža mogućnost dodavanja rezultata, stvaranja zastavice za izgubljene projekte, praćenja primjedbi učenika, izrade digitalnih kartica izvještaja i prikazivanja elemenata Izvještaja o napretku za nastavnike.
- Šalje hitna upozorenja putem SMS-a, ažurira informacije povezane s ocjenom i filtrira ih prema datumu, nudi kalendare za nastavnike koji se mogu prilagoditi i pomaže školskom rukovodstvu i instruktorima u upravljanju operacijama te stvara moćan modul za izvještavanje za generiranje improviziranog kreatora izvještaja.
- Nudi naprednu tehnologiju koja koristi modul za istraživanje, automatsko praćenje prisutnosti pomoću internetskog sustava pohađanja, pristup prethodnim detaljima bivših studenata i polja koja određuje korisnik za nadgledanje svih podataka koji se odnose na učenike, nastavnike i roditelje.
Štoviše, nudi i mogućnost prilagođavanja ekskluzivnog postupka rasporeda za svaku osobu, pojedinačno nadgleda učenike i njihove postupke prijema, pristup postojećim i prethodnim detaljima roditelja brine se o zahtjevima za ručak i još mnogo toga.
Cijena: Cijena počinje od 20 USD po godini po studentu.
AdminPlus
Ova platforma za upravljanje školama u oblaku pomaže nastavnicima i fakultetima u upravljanju detaljima roditelja, učenika i školskog osoblja, optimiziranjem napretka učenika i povezivanjem s roditeljima i obiteljima.
Značajke :
- Korisnički prilagođeni softver pomaže vam da lako upravljate naplatom, prisustvovanjem, izvješćima itd.
- Glatko se objedinjuje s internetskom knjigom ocjena i web mjestom povezanim s roditeljima, omogućavajući vam izradu cjelovitog, sigurnog internetskog softvera za školski administrativni sustav.
- Uštedite vaše vrijeme i novac pojednostavljivanjem zadataka upravljanja.
- Pomaže vam u kontroli podataka o učenicima u cijeloj školi i objavljuje informacije na mreži.
Osim toga, pomaže vam i u praćenju podataka o studentima i zaposlenicima u odgovarajućem formatu, praćenju pohađanja (dnevno ili određeno vrijeme), lako stvaranju bilo koje vrste rasporeda, nudi mogućnost pregleda i uređivanja ocjena i još mnogo toga.
Cijena: Za ponudu se obratite dobavljaču.
feKara
Oni koji traže besplatni softver za upravljanje školom mogu se na to potpuno osloniti. Od postupka prijema do rezultata ocjenjivanja, ovaj vam softver pomaže da upravljate školom na svoj način.
Značajke :
- Omogućuje vam jednostavan upis učenika, nudi mogućnost samoupisa, prati pohađanje učenika, upravlja rasporedom nastave i još mnogo toga.
- Nudi općeniti alat za pretraživanje koji vam pomaže pristupiti bilo kojim podacima o studentima, unaprijed postavljenim ulogama, opciju za dodavanje nastavnika i osoblja u sustave, uvoz podataka o studentu, izvoz podataka u svim glavnim formatima itd.
- Pruža prilagodljive predloške za stvaranje izvješća, mogućnost ispisa izvještaja, zakazivanje generiranja izvještaja, isporuku izvještaja roditeljima i još mnogo toga.
- Pomaže vam u upravljanju mjesečnim / tromjesečnim / polugodišnjim / godišnjim naknadama, nudi funkciju trenutnih naknada za olakšavanje privremenih naknada, mogućnost uvoza naknada i nadzor školskih troškova.
Fokus na komunikaciji između roditelja, učitelja i učenika, mogućnost slanja više upozorenja i sinopsisa izvještaja, studentski portal za prijenos projekata, pristup studijskim materijalima i učiteljski portal koji nude pristup materijalima za nastavničke tečajeve ili upravljanje projektima neki su od njegovih druge glavne značajke.
Cijena: Dostupna besplatna verzija; Cijena kreće od 39,5 USD mjesečno.
OpenSIS otvoreni izvor
Maksimalno povećajte učinak svog nastavničkog osoblja i postignuća vaših učenika pomoću ovog softvera za upravljanje školom. To je siguran sustav koji je savršen za komercijalnu upotrebu, fleksibilan je i reagira.
Značajke :
- Konfigurirano i prošireno kako bi zadovoljilo određene industrijske aspekte, a dolazi s opcijom isporuke izvornog koda.
- Platforma zasnovana na oblaku koja je prikladna za upotrebu u okrugu, državi ili naciji.
- Lagan i učinkovito izvršava zadatke upravljanja pomoću web preglednika i integriranih iOS i Android aplikacija za učenike, nastavnike i roditelje.
Štoviše, nudi namjenske portale za studente i nastavnike koji im omogućavaju ekskluzivni pristup njihovim projektima, podacima itd., Nudi privatno i sigurno okruženje za openSIS, potpunu sigurnost, mogućnost višekanalne podrške i još mnogo toga.
Cijena: Dostupno besplatno probno razdoblje; Cijena kreće od 0,25 USD godišnje / korisnik.
PowerVista RollCall
Oni koji traže lokalni softver za upravljanje školom za školu koja nije K12 mogu se udobno osloniti na ovaj program. Temelji se na računarstvu u oblaku i poznato je da podržava školsko upravljanje slanjem obavijesti o napretku učenika, praćenjem različitih tečajeva, stvaranjem računa i još mnogo toga. 
Značajke :
- Jednostavno instaliranje, razumijevanje i održavanje dok ga hranite trenutnim podacima.
- Opremljen ugrađenim programom za pisanje izvješća i programom Forms Writer koji se konfigurira u skladu s vašim potrebama za učinkovito upravljanje školom.
- Može se montirati u vaš uredski nexus ili u zasebno upravljanu strukturu.
- Omogućuje nesmetan pristup vašim podacima u preglednicima za učenike, nastavnike, podružnice itd.
- Bez napora se sinkronizira s Moodleom i Quickbooks.
Sveukupno, riječ je o cjelovitom softveru za upravljanje koji nudi pomoć studentima, razredima, potencijalnim studentima, nastavnicima i još mnogo toga.
Cijena: Dostupno besplatno probno razdoblje; Cijena kreće od 4000 USD.
Suite za upravljanje studentima
Ovo je sustav upravljanja studentima koji služi K12 i nudi poboljšano SIS iskustvo. Savršen je izbor za bilo koju školu da pređe svoju zonu udobnosti.
Značajke :
- Pomaže vam u procjeni razvoja pohađanja nastave i analiziranju napretka u školama i okruzima u odnosu na integritet.
- Nudi niz korisnih alata u učionici koji su usredotočeni na povećanje vremena poučavanja, daju prioritet digitalnom znanju i nude jasniju metodu upravljanja učionicom.
- Pruža mogućnost susreta s roditeljima.
- Fokusira se na učenje i sigurnost učenika i nudi pomoć u dodatnim aktivnostima i planiranju prijevoznika.
Štoviše, također pruža podršku za IT usluge u obrazovnom okruženju i izvještavanje države, usredotočuje se na profesionalni napredak i olakšava neometanu instalaciju.
Cijena: Za cijene se obratite dobavljaču.
Otvorena škola (Android i iOS)
To je modularni softver koji se koristi za razvoj obrazovnih institucija. Ovaj softver, koji koriste ljudi širom svijeta za upravljanje svojim institucijama, upravlja svim zahtjevima vašeg poduzeća, što uključuje upravljanje svakodnevnim funkcijama ili brigu o naknadama.
Značajke :
- Korisniku prilagođena platforma koja potiče povezivanje učenika, roditelja i učitelja.
- Uvijek vas drži SMS-om, e-poštom, internim i push obavijestima.
- Nudi sigurnost svjetske klase čuvajući vaše korisne podatke na sigurnom.
- Izuzetno prilagodljiv kako bi vam pomogao u bilo kojoj vrsti zadataka povezanih s upravljanjem školom.
- Učinkovito obrađuje ogromnu količinu podataka bez utjecaja na uspjeh škole.
Među ostalim glavnim značajkama su prikupljanje školskih podataka na grafičkim kartama i njihovo pretvaranje u dragocjene podatke, podrška neograničenim korisnicima ili briga o svim njihovim potrebama za korisničkom podrškom.
Cijena: Za ponudu se obratite dobavljaču.
Zaključak
Na mreži je dostupno bezbroj takvih besplatnih programa, no ne mora svaki alat odgovarati vašim potrebama. Iako neki ne rade sa svim operativnim sustavima, neki imaju ograničenja značajki. Gornji popis sadrži neke od najboljih softverskih programa za upravljanje školama koji vam nude najbolje usluge. Možete odabrati neku od besplatnih verzija ili se odlučiti za verziju koja se plaća za napredne značajke. Koji god softver odabrali, na kraju dana trebao bi biti dovoljno učinkovit da uštedi vaše vrijeme i novac.
Preporučeno za tebe:- 9 najboljih besplatnih softvera za upravljanje članstvom s otvorenim kodom u 2020
- 13 najboljih softvera za upravljanje posjetiteljima
- Najbolji softver za upravljanje štetama za 2020. godinu
- 14 najboljih softvera za upravljanje ljudskim resursima
- 10 najboljih besplatnih softvera za upravljanje zalihama za računala sa sustavom Windows
- 14 najboljih softvera za praćenje grešaka za 2020