Koristite Excel AutoRecover i AutoBackup značajke za sigurnost podataka
Kako koristiti Excel AutoRecover i AutoBackup značajke za osiguranje podataka: - Sljedeći dan morate podnijeti važno izvješće i uz veliki trud ste ga uspjeli dovršiti do kraja. Zaustavite se sekundu prije spremanja datoteke da biste se divili svom radu i Excel vara te tako što se odjednom zatvori. Paničarite i ponovno se pokrećete Excel samo da saznam da je sav tvoj trud davno prošao. Trebam li objašnjavati kako bi se to osjećalo? Čitajte dalje, da vam se ovo nikada ne dogodi!
Vidi također : 12 besplatnih alata za oporavak word dokumenata
Značajka automatskog oporavka jedna je od najjačih značajki Microsoft Excel koji sprema vaš dokument na privremeno mjesto nakon određenog vremenskog intervala. Značajka automatskog oporavka uključena je prema zadanim postavkama.
KORAK 1
- Za pregled ili promjenu postavki koje se odnose na AutoRecover, kliknite na Datoteka kartica na vrhu. Zatim kliknite na Mogućnosti .
KORAK 2
- Novi prozor pod nazivom Opcije programa Excel otvara se. U lijevom oknu prozora pronađite i kliknite karticu koja kaže Uštedjeti . U desnom oknu prozora potražite potvrdni okvir koji kaže Spremi opciju automatskog oporavka svakih — minuta . Ovdje pomoću strelica gore i dolje možete postaviti željeni vremenski interval. Ako odaberete 2 minute, vaši će se dokumenti automatski spremati na lokaciju datoteke automatskog oporavka koja je navedena ispod postavki trajanja svake 2 minute. Morate imati na umu da bi funkcija automatskog oporavka radila, Excel treba biti u stanju mirovanja najmanje 30 sekundi.
KORAK 3
- Da biste vidjeli kako se ova značajka može iskoristiti, razmotrimo primjer Excel lista. Dodajte mu neke podatke i pričekajte 2 minute, trajanje koje smo postavili, da se značajka AutoRecover uključi.
4. KORAK
- Sada dodajte neke druge podatke na list.
KORAK 5
- Pogledajmo mogu li se ove informacije dohvatiti u slučaju neočekivanog kvara s excel strane. Za to jednostavno otvorite upravitelj zadataka i ubijte zadatak kao što je prikazano na snimci zaslona.
KORAK 6
- Pokreni Excel opet. Sada na desnoj strani prozora, moći ćete vidjeti odjeljak pod nazivom Dostupne datoteke . Kliknite na nedavni.
KORAK 7
- Tu si ti! Ništa nije izgubljeno. Svi vaši podaci sigurni su i spremni za povlačenje ili uređivanje.
- Podaci o automatskom oporavku će biti izbrisani od strane Excel sebe u nekim situacijama; Ako je datoteka spremljena ručno, ako Excel je zatvoren ili zatvoren ili ako isključite opciju AutoRecover.
Značajka automatskog sigurnosnog kopiranja u Excelu
Postoji još jedan vrlo koristan Excel značajka za koju mnogi ljudi ne znaju. To je značajka AutoBackup.
KORAK 1
- Prvo, kliknite na Datoteka karticu, a zatim kliknite na Spremi kao kao što je prikazano na snimci zaslona.
KORAK 2
- Kliknite na Alati gumb dalje i s padajućeg popisa odaberite Opće opcije .
KORAK 3
- Označite potvrdni okvir koji odgovara Uvijek kreirajte sigurnosnu kopiju .
4. KORAK
- Provjerite mjesto na koje ste odlučili spremiti svoju Excel datoteku. Na istom točno mjestu moći ćete vidjeti datoteku sigurnosne kopije s ekstenzijom .xlk . Datoteka sigurnosne kopije neće sadržavati nedavne promjene. To jest, ako unesete promjene u datoteku i spremite je, sigurnosna kopija se neće promijeniti. Ako ga ponovno spremite s novim promjenama, stare promjene će se dogoditi u datoteci sigurnosne kopije. Odnosno, datoteka sigurnosne kopije uvijek će biti jedna verzija iza trenutne verzije.
Sada možete koristiti Excel bez zabrinutog uma. Opustite se i radite svoj posao; Sve je sigurno! Nadam se da vam je članak bio koristan.