13 najboljih softvera za upravljanje posjećenošću

Dobro upravljanje zaposlenicima dovodi do povećanja produktivnosti, ali kako? Prva stvar koju treba provjeriti dok upravljanje zaposlenicima je njihova prisutnost. Što su redoviti, to bolje za vaš posao. No, prošli su dani ručnih unosa u registar ili čak praćenja lista u Excelu. Vrijeme je biometrije i sustava prisutnosti zaposlenika.

Međutim, elektronička rješenja možda neće uvijek odgovarati vašim zahtjevima. Možda se neće dobro sinkronizirati s mobilnim telefonima ili IT sustavima, a možda čak i nisu dovoljno jednostavni za korištenje. To može dovesti do potpunog kaosa koji uzrokuje greške u listovima, godišnjim odmorima ili bolovanju. Tada vam u pomoć dolazi pouzdan softver za upravljanje pohađanjem.

Za vas smo odabrali neke od najboljih softverskih programa za upravljanje posjećenošću kako biste vodili točne zapise o radnim satima vaših zaposlenika.

Sadržaj

• Zoho praćenje prisutnosti ljudi
• Bitrix24
• Kad radim
• Vrijeme i posjećenost replikona
• Zamjenik
• Doktor vremena
• Timecamp
• DeskTime
• Jibble
• lignje
• iClassPro
• Torta HR
• Quinyx

Zoho praćenje prisutnosti ljudi

Zoho People je cjelovito HR rješenje koje također sadrži funkciju praćenja prisutnosti. Nudi detaljan uvid u radno vrijeme i vrijeme odsutnosti vašeg zaposlenika, pomažući vam da u skladu s tim planirate dan unaprijed.

Značajke :

• Omogućuje vašim zaposlenicima da obilježe prisutnost s bilo kojeg mjesta pomoću ugrađene značajke Geo praćenja.
• Omogućuje vam pristup zaposlenicima za prijavu i odjavu s weba i mobilnih uređaja.
• Omogućuje vam postavljanje vremena odmora na temelju smjena, kategorizaciju kao plativo/neplativo ili prilagođavanje kao ručno/automatsko.
• Omogućuje vam postavljanje smjena za svakog zaposlenika i pregled podataka o prisutnosti za svakog zaposlenika.
• Omogućuje vam upravljanje odsutnošću pomoću planera odsutnosti.
• Generira grafička izvješća s detaljnim sažecima posjećenosti.

Najbolje od svega, lako se integrira s biometrijskim uređajima i drugim API-jima kako bi vam pomogao u bilježenju prijave i odjave zaposlenika.

Cijena: 15-dnevna besplatna proba; Nadogradnja počinje od 0,59 USD.

Bitrix24

Bitrix24 je jedan od vodećih besplatnih i open-source cloud HR sustava koji nudi rješenja za samoposluživanje zaposlenika, upravljanje vremenom, intranet itd.

Značajke :

• Nudi opciju ulaska/odlaska, generira izvješća o radnim danima, grafikone odsutnosti i omogućuje vam da zatražite odmor.
• Omogućuje prilagodljive postavke radnog dana, prikazuje minimalno razdoblje radnog dana, prati kasne dolaske/rane odlaske, izvješća o produktivnosti i još mnogo toga.
• Osposobljava odjel za ljudske resurse s grafikonom i vrstama odsutnosti, zahtjevima za poslovna putovanja, procesom prilagođenih odobrenja itd.
• Nudi alate za angažiranje zaposlenika kao što su samoposlužni portal, intranet, dijeljeni kalendari, vijesti o tvrtki i još mnogo toga.

Ovaj fleksibilni softver savršen za male i srednje organizacije, a također radi s Androidom i iOS-om.

Cijena: dostupna besplatna verzija; Planovi počinju od 19 USD mjesečno.

Kad radim

Kada radim je još jedan sjajan softver za upravljanje posjećenošću koji vam omogućuje brzo planiranje, dijeljenje sa svojim timom, ujednačavanje rasporeda s vremenskim satom, smanjenje troškova rada, postavljanje poslova, praćenje kandidata i još mnogo toga.

Značajke :

• Omogućuje vam planiranje i praćenje vremena za radnu snagu.
• Nudi pristup putem mobilnih i desktop aplikacija.
• Osim upravljanja posjećenošću i rasporedom, također poboljšava vašu komunikaciju, poboljšava odgovornu prirodu, smanjuje izgovore itd.
• Uz mobilne aplikacije za zakazivanje i sat, omogućuje vam upravljanje timovima, usađivanje odgovornosti tima, obavještava vaš tim i dopušta timovima da upravljaju svojim prisustvom.
• Dostupna kao responzivna mobilna aplikacija koja je jednostavna za korištenje i brza za postavljanje.

Raspored jednim klikom, trenutne obavijesti o zamjenama i ispuštanjima, alati za rad koji su jednostavni za korištenje, upozorenja za prekovremeni rad ili mogućnost uvoza radnih listova za brzu obradu platnog spiska, neke su od njegovih drugih glavnih značajki.

Cijena: dostupna besplatna verzija; planovi počinju od 1,50 USD po korisniku mjesečno.

Vrijeme i posjećenost replikona

Rješenje za vrijeme i prisustvo od strane Replicon-a pomaže vašim zaposlenicima da bilježe točno vrijeme i rad, pojednostavljuje pridržavanje bruto plaće i potpuni pogled iznutra na metriku zaposlenika.

Značajke:

• Pojednostavljuje i ažurira radni tijek vremena i rada koristeći fleksibilne tablice radnog vremena.
• Nudi prilagodljivo hvatanje vremena za bilježenje ukupnog broja odrađenih sati, mogućnost dobivanja satnica u različitim formatima, upravljanje različitim vrstama zaposlenika i praćenje redovnih/prekovremenih sati.
• Praćenje putem mobilnog uređaja olakšava samoposluživanje zaposlenika, nudi čamac baziran na umjetnoj inteligenciji, Face ID, ažuriranja uživo i još mnogo toga.
• GPS satnice pomažu u praćenju pojedinosti o lokaciji, nude prikaz lokacije zaposlenika u stvarnom vremenu i geo-ograđivanje.
• Napredni sat pretvara bilo koji tablet u sat za bilježenje vremena, bilježi prekide i prijave eliminira mogućnost krađe vremena i prati 24 sata dnevno. krađu, te nadgleda danonoćno.
• Automatska provjera unosa vremena, omogućuje vam stvaranje vlastitih pravila i minimiziranje pogrešaka.

Mogućnost odabira iz unaprijed definirane biblioteke odobrenja, kreiranje prilagođenih odobrenja, upravljanje dopustima i odsutnostima zaposlenika, automatizirani izračuni plaća ili jednostavno kontroliranje provjere podataka o plaćama su među ostalim glavnim značajkama.

Cijena : Dostupna besplatna proba; Planovi počinju od 6 USD po korisniku mjesečno.

Zamjenik

Zamjenik čini raspoređivanje zaposlenika brzim i jednostavnim, pojednostavljuje satnice i povezuje vaše timove s bilo kojeg uređaja. Ovaj softver za upravljanje zaposlenicima poznat je po tome što štedi puno vašeg vremena.

Značajke :

• Omogućuje kreiranje rasporeda zaposlenika.
• Omogućuje vam bilježenje točnih radnih sati zaposlenika, osiguravanje praćenja ispravnih pauza i mogućnost izvoza radnih listova na obračun plaća.
• Mogućnost dijeljenja ključnih pojedinosti i datoteka na News Feedu.
• Funkcija zamjene smjena za traženje zaposlenika za pokrivanje smjena, automatsko zakazivanje temeljeno na umjetnoj inteligenciji, upravljanje saldom dopusta i dodjeljivanje zadataka zaposlenicima.

Najbolje od svega, dostupan je u obliku mobilne aplikacije koja vam omogućuje upravljanje rasporedima osoblja, zadacima i satnicama na različitim uređajima.

Cijena: dostupna besplatna proba; Planovi počinju od 2,50 USD.

Doktor vremena

Od slobodnjaka do softverskih inženjera, pomaže vam s praćenjem zaposlenika i više značajki u upravljanju projektima. Također pojednostavljuje obradu plaće unutar konzole.

Značajke :

• Pomaže vam da pratite posjećenost, pratite stanke i budite oprezni za kasne unose.
• Omogućuje vam praćenje razgovora.
• Omogućuje vam praćenje aktivnosti s automatiziranim snimkama zaslona.
• Mogućnost praćenja vremena do klijenata i projekata.
• Nudi opsežna izvješća, satnice i još mnogo toga.
• Omogućuje vam da vidite koje se aplikacije i web stranice koriste.
• Besprijekorno se sinkronizira sa svim alatima za upravljanje projektima.
• Prati lokacije zaposlenika koristeći GPS praćenje putem mobilnih aplikacija.
• Automatski obrađuje obračun plaća i naplate.

Osim toga, nudi mogućnost prijave na portal white label, pregledavanje standardnih fotografija zaposlenika tijekom rada, kompatibilnost sa svim uređajima na svim platformama i još mnogo toga.

Cijena: dostupno 14-dnevno besplatno probno razdoblje; Planovi počinju od 10 USD mjesečno.

Timecamp

Ovaj softver za praćenje vremena poznat je po svom doprinosu poboljšanju vašeg poslovnog prihoda. Omogućuje vam mjerenje i generiranje pozitivnih podataka o uspješnosti vašeg projekta.

Značajke:

• Lako prati cijenu projekta prema naplativim satima ili fiksnim cijenama.
• Omogućuje vam uspješnu implementaciju vremenskih tablica pomoću vizualnog praćenja vremena jednim klikom.
• Generira brze online fakture za praćenje različitih klijenata.
• Objekt za samonadzor za zaposlenike koji pomažu u upravljanju vremenom.
• Daje brzi pregled ukupnog broja radnih sati s slobodnim vremenom.

Softver je savršen za sve profesionalne, uslužne tvrtke, konzultante, agencije i sve vrste zaposlenika.

Cijena: dostupna besplatna verzija; planovi počinju od 7,50 dolara.

DeskTime

Ako tražite automatsko praćenje vremena, onda DeskTime može biti izvrstan izbor za vas. Nudi pregled aktivnosti vašeg tima u stvarnom vremenu i održava vaše projekte prema rasporedu, čime se povećava produktivnost tima.

Značajke :

• Počinje automatski pratiti vaše vrijeme kada počnete raditi i prestaje kada to učinite.
• Omogućuje vam pregled aktivnosti i obrazaca zaposlenika pomoću URL-a i praćenja aplikacija.
• Obavještava vas o zadacima koje trenutno obavlja vaš tim, dok bilježi datoteke i naslove dokumenata.
• Funkcija automatskih snimki zaslona nudi više uvida u produktivnost tima
• Prati vrijeme provedeno kada ste izvan radne stanice.
• Mogućnost praćenja vremena za zasebne zadatke i projekte.

Izračunava troškove projekta, omogućuje zaposlenicima da prave pauze pomoću Pomodoro timera, nudi funkciju privatnog vremena za pristup web stranicama, kalendar odsutnosti zaposlenika za upravljanje slobodnim vremenom i još mnogo toga.

Cijena: dostupna besplatna verzija; Nadogradnja po cijeni od 95 USD mjesečno.

Jibble

Jibble implementira praćenje temeljeno na oblaku u sve vaše aplikacije koje uključuju mobilne uređaje, pa čak i Slack. Od praćenja radnog vremena i prisutnosti za obračun plaća do povećanja vaše radne produktivnosti, softver stvara pozitivno okruženje u svakoj organizaciji.

Značajke :

• Omogućuje zaposlenicima jednostavnu prijavu na posao, odjavu kada su gotovi i provjeru prisutnosti pomoću selfija u mobilnim aplikacijama.
• Mogućnost pregleda dnevnih, tjednih ili mjesečnih vremenskih tablica pomoću web aplikacije.
• Nudi prilagođena izvješća, pregled podataka o zaposlenicima, postavljanje obavijesti, provjeru biometrijske statistike i ručno unošenje radnog vremena osoblja. https://calamari.io/
• Povećava produktivnost s izravnim pristupom podacima osoblja radi pregleda učinka.
• Mogućnost prijave/odjave s iPad kioska.

Nudi mogućnost Power-Upsa za nadogradnju softvera kako bi odgovarao vašim poslovnim zahtjevima. Najbolje od svega, kompatibilan je sa svim glavnim platformama.

Cijena: Planovi počinju od 1,50 USD po korisniku mjesečno.

lignje

Calamari je još jedan učinkovit softver za upravljanje zaposlenicima koji pomaže pratiti slobodno vrijeme i upravljati posjećenošću.

Značajke :

• Mogućnost ulaska/odlaska sata označavajući vrijeme i prisutnost.
• iBeacons omogućuju zaposlenicima da automatski sat bez ikakvih radnji.
• Upravlja satnicama, obradom plaća, izvješćivanjem i još mnogo toga.
• Omogućuje vam upravljanje dopustima radne snage planiranjem dopusta, radom na daljinu, automatskim izračunom prava i tako dalje.

Štoviše, dostupan je na više jezika uključujući engleski, njemački i francuski između ostalih. Rukovanje zaposlenicima iz više zemalja putem jednog računa u skladu je sa radnim zakonodavstvom u 70+ zemalja i temelji se na oblaku što ga čini bez infrastrukture.

Cijena: dostupna besplatna proba; planovi počinju od 40 USD mjesečno.

iClassPro

iClassPro, softver za upravljanje razredom u oblaku, pomaže vam da vodite svoje poslovanje kao profesionalac. Ako se bavite klasnim poslom, pomaže vam da učinkovito upravljate svim svojim studentima, razredima, mentorima i plaćanjima. Također nudi naprednu mogućnost korisničke podrške.

Značajke :

• Pruža vam brendiranu mobilnu aplikaciju koja potiče interakciju.
• Nudi svoj vlastiti popis namjenskih mobilnih aplikacija za iOS i Android.
• Omogućuje vam slanje push obavijesti, nudi mogućnost dizajna vlastite aplikacije, zakazivanje marketinških najava i još mnogo toga.
• Nudi prodajnu platformu za stvari vezane uz studente.
• Jednostavno i prilagodljivo sučelje prodajnog mjesta gdje možete upravljati svim svojim proizvodima na jednom mjestu.
• Omogućuje vam razvrstavanje proizvoda, dodavanje varijacija i još mnogo toga.
• Mogućnost prijave za nastavu u pokretu, slanje push obavijesti korisnicima, pregled pohađanja učenika, nudi pregled pohađanja učenika itd.
• Omogućuje vam prilagodbu kalendara, pregled važnih detalja pomoću ProCala, jednostavan naslagani prikaz, pregled rasporeda nastave itd.

Mogućnost pregleda evaluacije na popisu aktivnosti vještina, bilježenje i upravljanje vremenom zaposlenika pomoću vremenskog sata, praćenje pohađanja učenika, revolucioniranje nadzorne ploče za praćenje važnih poslovnih metrika ili automatizirane šminke, neke su od njegovih drugih značajnih značajki.

Cijena: dostupna besplatna proba; plan po cijeni od 129 USD/mjesečno/lokaciji.

Torta HR

Uz Cake HR olakšali su razvoj vašeg poslovanja i vaših zadataka vezanih uz ljudske resurse. Ovo cjelovito HR rješenje pomaže vam da odmah postanete produktivni u samo nekoliko koraka.

Značajke :

• Omogućuje vam uključivanje osoblja u novi mrežni imenik u samo nekoliko klikova.
• Automatizira praćenje nasumičnih napuštanja, stanki ili zahtjeva za promjenu smjene.
• Mogućnost korištenja filtara za izradu vlastitih izvješća i grafikona puni podataka.

Od rasporeda smjena, samoposluživanja, upravljanja dopustima ili uključivanja do izvještavanja i upravljanja troškovima, pokriva sve.

Cijena: Cijene temeljene na broju zaposlenih.

Quinyx

Quinyx tvrdi da je budućnost upravljanja zaposlenicima jer vam pomaže u uštedi vremena i troškova, dok uživate u poslu. Ovo rješenje temeljeno na oblaku također je prilagođeno mobilnim uređajima što olakšava zaposlenicima u cijeloj organizaciji.

Značajke :

• Pratite svoju poslovnu izvedbu pristupom važnim KPI-jima.
• Nudi ROI kalkulator za provjeru koliko potencijalno možete uštedjeti.
• Omogućuje vam jednostavno planiranje svakodnevnih zadataka zaposlenika.
• Pomaže vam da uravnotežite planirane troškove u odnosu na ishode kako biste stvorili isplativ plan resursa.
• Omogućuje vam brzu i jednostavnu komunikaciju s osobljem.

Potpuno jedinstveno izvješćivanje o vremenu koje nudi brzi pregled ukupnih odrađenih sati i mogućnost stvaranja pouzdanih i inteligentnih sustava upravljanja osobljem, među ostalim su njegovim glavnim značajkama.

Cijena: Besplatan demo dostupan; kontaktirajte dobavljača za cijenu nadogradnje.

Zaključak

Dobar softver za upravljanje posjećenošću ne samo da štedi vaše vrijeme i novac, već i sprječava vaše poslovanje od gubitka vremena i smanjene produktivnosti. Štoviše, menadžerima daje jasan uvid u to što njihovi zaposlenici rade i jesu li zadaci gotovi na vrijeme. Dakle, napravite svoj izbor s gornjeg opsežnog popisa najboljeg softvera za upravljanje posjećenošću kako biste povećali produktivnost tvrtke.