Kako stvoriti popis distribucije (kontakt grupu) u Microsoft Outlooku
Šaljete li e-poštu grupi ljudi redovito bilo u poslovne svrhe ili za kućne radove u Microsoft Outlooku? Ako je odgovor Da, onda biste trebali stvoriti grupu kontakata u Outlooku što štedi puno vremena. Grupa kontakata koja se također naziva Popis distribucije ili Grupa e-pošte je grupa u koju možete istovremeno dodati skup adresa svojoj e-pošti. Kada organizirate svoj skup kontakata u grupi kontakata, lako možete slati e-poštu, razmjenjivati datoteke i slati pozivnice za sastanke svima. To smanjuje mogućnost slučajnog dodavanja nekoga ili korištenja pogrešne adrese e-pošte. U ovom ćemo vas članku naučiti kako stvoriti grupu kontakata u Microsoft Outlooku i na stolnoj aplikaciji (koja se zove Grupa kontakata) i na mrežnom webu (nazvanu Popis kontakata).Sadržaj
- Kako stvoriti popis kontakata u Microsoft Outlooku
- Pošaljite e-poruku grupi kontakata u programu Outlook na stolnom računalu
- Uređivanje grupe kontakata u programu Outlook na radnoj površini
- Internetsko web-mjesto Microsoft Outlook
- Pošaljite e-poruku na web-mjestu Microsoft Outlook
- Uređivanje popisa kontakata na web-mjestu Microsoft Outlook
Kako stvoriti popis kontakata u Microsoft Outlooku
1. korak: otvorite desktop aplikaciju Microsoft Outlook.
Korak 2: Kliknite na narod na navigacijskoj traci.
Korak 3: Sada, na kartici Početna, kliknite na padajući izbornik gumb na Novi kontakt i odaberite Kontakt grupa.
Korak 4: Dajte ime svojoj kontakt grupi.
Korak 5: Nakon toga kliknite na Dodaj člana i odaberite jednu od tri opcije. (Ovdje koristim adresar za stvaranje grupe).
- Kada želite dodati člana iz Outlook kontakti , odaberite ga. Otvara se prozor kao što je prikazano u nastavku.
- Kada želite dodati člana iz Adresar , Odaberite ga. Otvara se prozor kao što je prikazano u nastavku.
- Kada želite dodati novog člana, odaberite Novi kontakt e-pošte . Otvara se prozor kao što je prikazano u nastavku.
6. korak: Dvostruki klik na kontaktu koji želite dodati. Za dodavanje više kontakata pritisnite Cltr i odaberite kontakte.
BILJEŠKA: Također možete dodati postojeću grupu u novu grupu ili također možete koristiti različite adresare.
Korak 7: Nakon što se kontakti dodaju, oni će se vidjeti u ikoni Članovi. Konačno, kliknite na U REDU.
Korak 8: Nakon što kliknete U redu, stvara se nova grupa. Kliknite na Spremi i zatvori.
Pošaljite e-poruku grupi kontakata u programu Outlook na stolnom računalu
Korak 1: Nova stvorena grupa vidi se ispod Moji kontakti> Kontakti . Možete kliknuti na popis da biste vidjeli svoje kontakte.
Korak 2: Jednostavno kliknite na Pošalji e-mail za slanje e-pošte osobama iz kontakt grupe.
Korak 3: Možete priložiti svoje dokumente, dodati kopiju ako je potrebno i kliknuti na gumb Pošalji. To se radi na sličan način slanja Normalne e-pošte.
Uređivanje grupe kontakata u programu Outlook na radnoj površini
1. korak: otvorite svoje popise kontakata u Outlooku i desni klik na grupi kontakata koju želite urediti i kliknite na Uredi kontakt.
Korak 2: Otvara se skočni prozor u kojem možete promijeniti naziv grupe, također možete dodati i ukloniti članove iz grupe kontakata. Nakon što izvršite potrebne promjene, kliknite Spremi i zatvori.
Možete raditi i druge stvari poput ažuriranja grupe, brisanja grupe i još mnogo toga. Ovo je sve o desktop aplikaciji Outlook koju koristite na računalu.
Internetsko web-mjesto Microsoft Outlook
Ako ste netko tko koristi web verziju Microsoft Outlooka za svoju tvrtku ili posao, također možete stvoriti popis kontakata pomoću web-mjesta Outlook. Slijedite korake u nastavku da biste ga stvorili.
Korak 1: Otvorite preglednik i prijavite se u Microsoft Outlook pomoću Outlook
Korak 2: Kliknite na narod nalazi se na lijevoj strani Navigacija, kliknite na padajući izbornik jelovnik od Novi kontakt i odaberite Novi popis kontakata.
Korak 3: Dajte Popis kontakata do Ime , i dodati imena/e-adrese. (možete dodati i Grupni i Induvidual). Kada završite, kliknite na Stvoriti.
Korak 4: Ovo će stvoriti popis kontakata koji možete pronaći ispod Osobe > Kontakti > Vaši popisi kontakata.
Pošaljite e-poruku na web-mjestu Microsoft Outlook
Korak 1: Kliknite na grupu kontakata iz koje želite poslati e-poruku Ljudi> Kontakti > Vaš popis kontakata.
Korak 2: Sada kliknite na popis kontakata i odaberite Pošalji e-poštu. Evo ga Microsoft Teams> Pošalji e-poštu.
Korak 3: Otvara se osnovna kartica e-pošte gdje možete priložiti svoje dokumente i poslati e-poštu.
Uređivanje popisa kontakata na web-mjestu Microsoft Outlook
Korak 1: U vašim popisima kontakata kada odaberete popis kontakata, dobit ćete opciju uređivanja na vrhu popisa kao što je prikazano u nastavku. Možete kliknuti na to da biste uredili svoj popis kontakata.
(ili ) Jednostavno desni klik na popisu i odaberite Uredi.
Korak 2: Pojavit će se Vaš popis kontakata, možete jednostavno dodati ili ukloniti člana. Kada završite, kliknite na Uštedjeti . (Evo, dodao sam još jedan email). Također možete promijeniti naziv popisa kontakata.
